Software commercialisti: come Passcom migliorerà il tuo studio

Ogni commercialista dovrebbe avere come obiettivo del proprio studio una continua ricerca di ottimizzazione delle operatività e la massimizzazione della qualità del servizio e del sostegno offerto ai propri assistiti; per questo la scelta di un software commercialisti completo ed efficacie è un tema estremamente importante nel mondo dei commercialisti.

Nella vastissima offerta proposta dal mercato dei software di gestione, Passcom di Passepartout da tanti anni si distingue per virtù rispetto a tutti gli altri gestionali per lo studio. Il software sviluppato da Passepartout nasce in modalità Cloud computing e con una vocazione chiara e definita per l’uso su dispositivi mobili. L’intero processo amministrativo e di gestione dello studio potrà finalmente essere unificato all’interno di un unico strumento. Ma non solo, infatti, Passcom è anche il gestionale per commercialisti che assicura un’effettiva gestione collaborativa tra commercialista e cliente; grazie all’integrazione di strumenti a disposizione dell’azienda, il commercialista potrà avere accesso a tutti i dati aziendali (anagrafiche clienti, fornitori, emissione di fatture, etc.) e potrà sfruttarli senza necessità di trasferimento, cosa che consentirà di minimizzare l’errore umano. Per aziende con esigenze particolari o strutturate in modo più importante, sono previste modalità di estensione di Passcom estremamente più evolute rispetto all’offerta base.

L’offerta all inclusive di Passcom comprende numerosi servizi come ad esempio:

• Hosting;
• Avviamento;
• Conversione archivi;
• Assistenza e formazione;
• Aggiornamenti normativi e funzionali,
• Archiviazione elettronica

A queste funzionalità disponibili nell’offerta sopra citata, grazie a PassStore lo studio potrà integrare il proprio software per commercialisti con moduli aggiuntivi in base delle esigenze del cliente dello studio.

Per concludere la panoramica dedicata a Passcom, è importante sapere che questo gestionale per lo studio si appoggia alla server Farm di Passepartout a garanzia della sicurezza e dell’affidabilità di questo prodotto Cloud computing. Questa peculiarità offre numerosi vantaggi, tra cui:

• Inesistenti costi di infrastruttura;
• Eliminazione di problemi di spazio di archiviazione;
• Procedure di backup automatizzate;
• Altissima sicurezza per i propri dati.

Diamo seguito a questa panoramica di Passcom per scoprire tutte le opportunità che questo software per commercialisti può offrire al tuo studio.

Passcom soluzione base: un mondo di opportunità per lo studio

Prima di scoprire le funzionalità specifiche di Passcom, vediamo come alcune delle attività più ricorrenti in uno studio possono essere gestite con semplicità:

• Gestione multi-azienda per la contabilità ordinaria o semplificata;
• Generazione del bilancio d’esercizio e la nota integrativa (oltre a uno strumento che faccia analisi e valutazione dell’azienda);
• Elaborazione delle dichiarazioni dei redditi;
• Invio telematico delle deleghe F24, contabili e redditi, con acquisizione delle ricevute.

Agenda e parcellazione: come ottimizzare la gestione dello studio

Il primo beneficio offerto da Passcom per la gestione ottimizzata dello studio è il costante monitoraggio delle attività concluse e in fase di svolgimento, associando in modo ordinato ed efficiente le spese di gestione sostenute per conto del cliente. Secondo beneficio risiede nell’automatizzazione delle registrazioni di Prima Nota al momento dell’emissione della parcella.

Cassetto fiscale: tutto a portata di click

La funzione cassetto fiscale del software commercialisti Passcom offre numerosi vantaggi per lo studio, come:

• Verifica immediata dei versamenti con modello F24 e F23;
• Consultazione delle dichiarazioni fiscali;
• Consultazione dati relativa a crediti IVA in compensazione.

Gestione documentale: l’archivio dello studio sempre consultabile con facilità

In ottica di ottimizzazione dei flussi di lavoro dello studio, con il software gestionale per commercialisti Passcom potrai gestire con semplicità un archivio elettronico documentale capace memorizzare e organizzare:

• Bilanci;
• Dichiarazioni dei redditi;
• Deleghe di versamento;
• Registri;
• Libri contabili e fiscali;
• Scansioni di ogni genere di documenti utili allo studio.

Grazie a questa funzionalità l’archivio cartaceo non sarà più necessario e potrai finalmente recuperare spazio nel tuo studio, eliminare errori derivanti dalla gestione manuale e avere sempre a tua disposizione qualsiasi genere di informazione per offrire ai tuoi clienti una consulenza veloce ed efficacie. Inoltre, riuscirai ad automatizzare numerose procedure di archiviazione che ti consentiranno in ogni momento di effettuare controlli incrociati a verifica di specifiche esigenze.

Servizi integrati: quando un aiuto fa la differenza

Passcom offre ai commercialisti alcuni importanti automatismi che ne facilitano il lavoro come, ad esempio, l’integrazione diretta con i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate per l’import automatico delle visure catastali di Terreni e Fabbricati.

Strumenti di comunicazione: un filo diretto con i clienti

In un contesto competitivo in cui la qualità del servizio rappresenta sempre di più un elemento differenziante, il software commercialisti Passcom offre numerosi strumenti di comunicazione diretta con il cliente: dalle soluzioni più immediate come la chat in tempo reale. La consulenza dello studio, grazie a queste opportunità, innalzerà il livello di percezione di qualità del cliente e consentirà al commercialista di essere sempre in contatto con i propri assistiti.

Antiriciclaggio: tutti gli obblighi da assolvere sempre aggiornati

Passcom mette a disposizione della gestione dello studio del commercialista tutte le informazioni, nonché una guida operativa, per la compilazione degli obblighi del DL 231/2007 che il professionista si trova a compilare conto terzi per la predisposizione dell’Archivio Unico Informatico. Dal punto di vista pratico, questa funzionalità di Passcom consente:

• La registrazione delle informazioni nell’Archivio Unico Informatico;
• La gestione di rettifiche e annullamenti delle identificazioni;
• La compilazione della segnalazione al Ministero dell’Economia e delle Finanze delle violazioni all’art. 1, L. 197/91 relativa ai trasferimenti di denaro contante o tramite titoli al portatore;
• La gestione delle comunicazioni sulle operazioni sospette all’Ufficio Italiano;
• La compilazione dell’Informativa preventiva ai clienti su scopi e modalità di trattamento dei dati personali.

Avviamento e assistenza: il tuo studio non sarà mai più solo

Insieme a tutti i benefici pratici che Passcom garantisce allo studio, non meno importante è l’avviamento dedicato a chi lo sceglie per la prima volta perché verrà supportato nella conversione di archivi ereditati dal altri software commercialisti, nell’assistenza sulla nuova gestione contabile, fiscale e sui dichiarativi.

Formazione: per beneficiare di tutto il potenziale

Associato all’avviamento di Passcom, ogni studio avrà libero accesso a www.eduPass.it, il portale di formazione di Passepartout dove grazie ad una completa offerta di manuali, video lezioni e registrazioni di videoconferenze sulla novità fiscali e gestionali ogni commercialista potrà beneficiare di tutto il valore offerto da questo software per commercialisti.

Il sito web del commercialista: un nuovo biglietto da visita digitale

Un plus notevole offerto dalla scelta di Passcom risiede nella possibilità di avere un sito aziendale attraverso il quale lo studio potrà raccontare al suo target l’offerta completa che è in grado di offrire. Ancora più importante, il sito web dello studio, grazie ad un’area riservata per i clienti, potrà diventare un ulteriore strumento di comunicazione dove pubblicare in via privata tutti i documenti prodotti per loro conto.

Controllo gestione studio: un doppio check per ottimizzare i processi

Passcom, tramite il Time Sheet integrato, è in grado di monitorare tutte le interazioni effettuate dagli operatori con l’obiettivo di avere sempre il totale controllo sulle attività svolte per il proprio pacchetto clienti.

Import automatico dati anagrafici: la tecnologia a supporto dei flussi di lavoro

A dimostrazione della rilevanza di questo software commercialisti, l’offerta di Passcom comprende l’import e l’aggiornamento automatico delle anagrafiche aziendali per merito dell’accordo con Cribis D&B, azienda specializzata nella business information. Grazie a questa funzionalità tutti i dati saranno sempre aggiornati e privi di errori derivanti da import manuali.

Con Passcom offri un servizio in più ai tuoi clienti

Il potenziale di Passcom non finisce qui, infatti, grazie all’integrazione con funzionalità aggiuntive lo studio potrà offrire ai propri clienti alcuni interessanti servizi volti al rafforzamento del rapporto commercialista-azienda per garantire una totale fidelizzazione.

Passcom fattura self: il contributo dello studio per le piccolissime aziende

Il commercialista, scegliendo Passcom fattura Self, sarà in grado di offrire alle PMI che non sono dotate di gestionale aziendale uno strumento per la fatturazione elettronica e direttamente integrato con il software commercialisti dello studio. In questo modo lo studio offrirà ai clienti un servizio sorprendente e allo stesso tempo ottimizzerà le attività di gestione contabile perché con questa soluzione tutto risulterà automatizzato all’interno di Passcom.

PassBill: gestione dei punti cassa immediatamente contabilizzati

Un ulteriore beneficio è rappresentato da PassBill, applicazione integrata completamente con Passcom e dedicata alla gestione diretta e automatica delle movimentazioni registrate tramite registratori fiscali telematici.

Servizi e-mail: per semplificare la comunicazione tra studio e cliente

Questo software per commercialisti è stato realizzato con tutte le integrazioni del caso dei principali provider di posta. Tutto potrà essere gestito all’interno di Passcom per limitare l’uso di applicazioni diverse da parte del commercialista e semplificare, velocizzando, un gran numero di attività dello studio.

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PassApp: un mondo di personalizzazioni per lo studio

Una volta scelto il software commercialisti Passcom, su passStore.net, potrai trovare una moltitudine di soluzioni per facilitare la vita dei tuoi clienti. Da semplici funzionalità a moduli sviluppati in modo personalizzato, Passcom ti metterà a disposizione tutto ciò che ti sarà utile per gestione al meglio il tuo studio.

Paghe: la modalità cloud computing al servizio di commercialisti e aziende

Infine, con l’applicazione Paghe, che integra le sue funzionalità con Passcom, risponderai in modo sempre aggiornato alle necessità dei tuoi clienti per tutto ciò che riguarda la gestione dei dipendenti.

 

Paghe mette a disposizione di studio e cliente vantaggi come:

• La normativa paghe è sempre aggiornata senza necessità di interazione da parte del cliente;
• Questa applicazione è disponibile in pay per use in modo da ottimizzare costi dello studio e per i clienti;
• Tutto il processo amministrativo di gestione del personale potrà essere automatizzato;
• L’applicativo consente il trasferimento di dati contabili e relativa automatizzazione all’elaborazione mensile della contabilità fiscale

Passcom: il software commercialisti che ottimizza il lavoro in studio

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