Sito del Commercialista integrato e aggiornato

Lo Studio Esteso: Ecosistema Digitale tra Commercialista e Azienda. Integrazione nativa Sito Web - Passcom - Mexal

I Vantaggi per lo Studio

Con Passcom ottieni un sito web per il tuo Studio commerciale completamente integrato al gestionale, con un'area riservata sicura per condividere documenti, comunicare con i clienti.

Oggi la presenza digitale non è più un optional per uno Studio professionale: è un biglietto da visita, uno strumento di lavoro e un canale di comunicazione con i clienti.

Con Passcom e Passweb  (il CMS proprietario di Passepartout) il sito dello Studio diventa un'estensione digitale del tuo lavoro quotidiano, senza strumenti di terze parti.

Area Riservata Passweb

Abbattimento Totale del Data Entry

Acquisendo i flussi e i dati generati direttamente dal cliente (o tramite strumenti come Passcom Fattura Self), lo Studio azzera i tempi di digitazione manuale delle fatture e i relativi rischi di errore.

Erogazione Automatica dei Documenti

Bilanci, dichiarazioni dei redditi, registri IVA e modelli F24 vengono inviati all'Area Riservata del cliente direttamente da Passcom, senza passaggi intermedi su piattaforme esterne.

Efficienza Operativa e Comunicazione

Lo Studio si libera dal flusso continuo di email e telefonate per la richiesta di copie di documenti. Inoltre, il sito può ospitare rassegne stampa, raggruppare focus del giorno e Feed RSS con notizie rilevanti per il settore, aggiornati in tempo reale per informare i clienti.

Lo studio Esteso, tra Commercialista e Azienda

Dialogo nativo e bidirezionale tra il Sito Web dello Studio e il motore gestionale Passcom

Il Commercialista

Gestisce le sue attività con il Gestionale Passcom, tutto sotto controllo in cloud.

01
I clienti dello Studio

Usano per la loro gestione Aziendale il Software Gestionale Mexal di Passepartout.

02
Accesso Diretto ai Dati Aziendali (Mexal)

Il Commercialista può attingere direttamente ai dati contabili ed economici inseriti dall'impresa su Mexal in tempo reale. Nessun bisogno di esportare file o inviare backup: le verifiche, i controlli e l'elaborazione dei dichiarativi avvengono direttamente alla fonte.

03
I collaboratori dello Studio

I collaboratori dello Studio possono collegarsi e lavorare sull'ambiente del cliente senza occupare o bloccare gli utenti attivi (posti operatore) sul contratto Mexal dell'azienda.

04
Area Riservata Protetta

Attraverso un accesso con credenziali personali dal Sito dello Studio, i clienti entrano in un'area privata full responsive (perfettamente ottimizzata anche per dispositivi mobile). Tutti i documenti elaborati dal gestionale dello Studio vengono pubblicati qui in automatico, in modo sicuro e protetto.

05

I vantaggi per l'Azienda (cliente dello Studio)

Archivio Documentale H24

L'imprenditore ha a disposizione un faldone digitale sempre accessibile, dove può consultare e scaricare in totale autonomia la propria situazione fiscale, i dichiarativi e i modelli di pagamento in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.

Scambio Documentale Semplificato

Il cliente non deve più consegnare fisicamente faldoni cartacei in Studio; può caricare estratti conto, contratti e documenti direttamente nell'Area Riservata del sito, mettendoli subito a disposizione del proprio consulente.

Conformità al RUNTS senza margini di errore

Avendo il Commercialista un accesso live ai dati gestionali su Mexal, l'azienda riceve una consulenza direzionale basata su dati aggiornati, fondamentale per il controllo di gestione e la pianificazione fiscale preventiva.

Perchè scegliere Passcom L'unicità della soluzione Integrata

Questa integrazione trasforma radicalmente il rapporto di fiducia. Il Commercialista smette di essere un semplice intermediario fiscale e diventa un vero e proprio partner strategico inserito nei flussi operativi dell'azienda.

Altri Software:

Frammentazione tra software del cliente, gestionale dello studio e portali web di terze parti per lo scambio di file.

Vantaggi PASSCOM

Un unico ambiente Cloud nativo in cui il Sito dello Studio, l'Area Riservata, la contabilità Passcom e il gestionale Mexal coesistono sullo stesso ecosistema.

Altri Software

Elevato rischio di errore umano dovuto a importazioni, esportazioni o digitazioni manuali dei documenti.

Vantaggi PASSCOM

Allineamento e sincronizzazione in tempo reale del dato: l'informazione viene inserita una sola volta e aggiorna istantaneamente tutti i flussi.

Altri Software

Costi aggiuntivi per l'acquisto e la manutenzione di piattaforme web e sistemi di file-sharing esterni.

Vantaggi PASSCOM

Infrastruttura chiavi in mano fornita direttamente da Passepartout, comprensiva di sito web dello studio integrato e protetto.

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L'Intelligenza Artificiale di Passcom: Libera lo Studio dal Data Entry

L’IA integrata di Passepartout trasforma radicalmente la gestione contabile quotidiana. Non si tratta di una semplice importazione, ma di un sistema intelligente che apprende dai flussi di dati, azzera gli errori manuali e automatizza i processi ripetitivi legati a Fatture Elettroniche, Prima Nota e Banche.

Automazione Intelligente e Processi Digitalizzati

  • Riconoscimento e Assegnazione Automatica Conti: Analizzando la categoria commerciale (codice ATECO) del fornitore, l’AI riconosce la natura degli elementi in fattura e associa in totale autonomia gli articoli alle corrette contropartite contabili, eliminando incongruenze e controlli manuali.

  • Registrazione Massiva e Multiaziendale: Gestisci la contabilizzazione simultanea di enormi volumi di fatture provenienti da Passhub, dal portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate o da cartelle locali, riducendo drasticamente i tempi di elaborazione per l’intero pacchetto clienti.

  • Prima Nota Istantanea: I flussi documentali si trasformano in registrazioni di prima nota in tempo reale. Meno tempo speso nelle operazioni di routine, massima precisione e zero carta.

Riconciliazione Bancaria Avanzata

  • Abbinamento Automatico Incassi e Pagamenti: L’algoritmo estrae autonomamente i dati di clienti e fornitori analizzando la descrizione e la stringa del movimento bancario, riconciliando la partita in pochi secondi.

  • Gestione Automatizzata di Mutui e Finanziamenti: Il sistema decodifica l’estratto conto e provvede alla contabilizzazione immediata delle rate, separando e ripartendo in automatico la quota capitale, la quota interessi e le spese accessorie.

Il vantaggio tangibile: Automatizzare queste attività a basso valore aggiunto permette ai contabili e ai collaboratori dello Studio di spostare il focus dal “data entry” al controllo dei cruscotti finanziari, elevando la qualità del servizio offerto alle PMI.

Analisi Vulnerabilità Digitale dello Studio | BP4U Studio
Analisi Vulnerabilità Digitale dello Studio
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