Cos'è la Riconciliazione Bancaria e Perché Automatizzarla?
La riconciliazione bancaria è il processo che confronta i movimenti bancari con le scritture contabili per garantirne la coerenza e individuare eventuali discrepanze.
Questo passaggio è cruciale per una contabilità accurata, ma eseguirlo manualmente è lungo e soggetto a errori.
Con la nuova funzionalità di riconcilazione automatica di Passcom, l’intero processo viene semplificato: i movimenti bancari vengono importati automaticamente, riducendo gli errori e risparmiando tempo prezioso per lo Studio.
Importazione Automatica dei Movimenti Bancari: Lasciati alle spalle le richieste ai clienti per ottenere estratti conto. Con Passcom, i movimenti bancari vengono importati in automatico, ottimizzando il lavoro e rendendo lo studio più efficiente.
Associazione Automatica delle Causali CBI: Riduci il rischio di errori grazie all’associazione automatica delle descrizioni alle causali CBI, che garantisce precisione e risparmio di tempo nella classificazione contabile.
Gestione dei Movimenti Bancari “per Differenza“: Con la funzione “per differenza”, Passcom individua e risolve rapidamente le discrepanze, per una riconciliazione accurata e veloce.
CRIBIS: Una Partnership di Affidabilità
Per garantire la massima sicurezza, Passcom si avvale della collaborazione con CRIBIS. Leader nei servizi di gestione del credito, CRIBIS fa parte del gruppo CRIF, che offre una copertura globale grazie a una rete di oltre 500 milioni di aziende monitorate nel mondo. Affidati a noi per una gestione bancaria solida e sicura.
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L’IA integrata di Passepartout trasforma radicalmente la gestione contabile quotidiana. Non si tratta di una semplice importazione, ma di un sistema intelligente che apprende dai flussi di dati, azzera gli errori manuali e automatizza i processi ripetitivi legati a Fatture Elettroniche, Prima Nota e Banche.
Riconoscimento e Assegnazione Automatica Conti: Analizzando la categoria commerciale (codice ATECO) del fornitore, l’AI riconosce la natura degli elementi in fattura e associa in totale autonomia gli articoli alle corrette contropartite contabili, eliminando incongruenze e controlli manuali.
Registrazione Massiva e Multiaziendale: Gestisci la contabilizzazione simultanea di enormi volumi di fatture provenienti da Passhub, dal portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate o da cartelle locali, riducendo drasticamente i tempi di elaborazione per l’intero pacchetto clienti.
Prima Nota Istantanea: I flussi documentali si trasformano in registrazioni di prima nota in tempo reale. Meno tempo speso nelle operazioni di routine, massima precisione e zero carta.
Abbinamento Automatico Incassi e Pagamenti: L’algoritmo estrae autonomamente i dati di clienti e fornitori analizzando la descrizione e la stringa del movimento bancario, riconciliando la partita in pochi secondi.
Gestione Automatizzata di Mutui e Finanziamenti: Il sistema decodifica l’estratto conto e provvede alla contabilizzazione immediata delle rate, separando e ripartendo in automatico la quota capitale, la quota interessi e le spese accessorie.
Il vantaggio tangibile: Automatizzare queste attività a basso valore aggiunto permette ai contabili e ai collaboratori dello Studio di spostare il focus dal “data entry” al controllo dei cruscotti finanziari, elevando la qualità del servizio offerto alle PMI.
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