Informativa Protezione dei dati personali

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679) “GDPR”, del D.lgs. 196/2003 “Codice Privacy” e successive modifiche e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.

Gentile interessato,

secondo la normativa indicata, i nostri trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Tua riservatezza e dei Tuoi diritti. Ai sensi degli artt. dal 7 al 13 del GDPR 2016/976, pertanto, Ti forniamo le seguenti informazioni:

Attuando la procedura di compilazione del form, gli utenti comunicano volontariamente alla società Business Partners 4U S.r.l., con sede in ROMA (RM) in Via Cornelia 498, CAP 00166, CF e P.Iva e n. 02678160348, iscrizione al Registro delle imprese di Roma , e-mail: amministrazione@bp4u.it, tel. 06 40419336, in qualità di Titolare del Trattamento, i propri dati personali limitatamente a:

• Nome e cognome;
• E-mail;
• Numero di telefono;
• Provincia;
• Settore professionale.

I dati personali dell’utente, inviati da quest’ultimo mediante l’apposito form reso disponibile sul sito del Titolare del Trattamento, saranno trattati nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dalle norme in premessa alla presente normativa.

A) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei dati è volontario e facoltativo; tuttavia, l’inserimento di alcuni dati è essenziali al fine di consentire la registrazione della richiesta e la conseguente utilizzazione dei nostri servizi (tali campi sono riconoscibili dal simbolo “*”). Il mancato inserimento di tali dati impedirà la corretta registrazione della richiesta e, conseguentemente, comporterà l’impossibilità di fruire dei servizi offerti tramite portale web.

B) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

1. Finalità connesse all’esecuzione del contratto e delle misure precontrattuali: i dati personali raccolti a seguito della procedura di compilazione del form sono trattati al fine di consentire l’accesso ai servizi forniti da Business Partners 4U S.r.l e per l’esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali richieste dall’utente.
2. Finalità di espletamento della pratica amministrativa: Business Partners 4U S.r.l. tratterà i dati personali per attività connesse all’espletamento della pratica amministrativa e, in particolare, per l’adempimento degli obblighi di legge imposti dalla normativa nazionale e UE, quali, a titolo meramente esemplificativo, obblighi informativi, obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli e misure antiriciclaggio e antiterrorismo.
3. Finalità di marketing e di utilizzo indirizzi digitali: solo nel caso in cui l’utente abbia espresso in modo libero e inequivocabile il proprio consenso al momento dell’attivazione del servizio o lo esprima successivamente e fino alla revoca dello stesso, i suoi dati personali potranno essere trattati da per l’invio di comunicazioni di carattere pubblicitario e commerciale su prodotti e servizi propri.
4. Finalità commerciali: solo nel caso in cui l’utente abbia espresso in modo libero e inequivocabile il proprio consenso al momento dell’attivazione del servizio o lo esprima successivamente e fino alla revoca dello stesso, i suoi dati personali potranno essere trattati da Business Partners 4U S.r.l. e da società terze, anche con modalità automatizzate, per finalità di vendita diretta, nonché per invio di ricerche di mercato e sondaggi, volti ad offrire servizi collaterali al contratto principale, quali, ad esempio, integrazioni necessarie al fine di dare un servizio migliore alla clientela, anche utilizzando attività on line.
5. Finalità di profilazione: inoltre, nel caso in cui l’utente vi acconsenta in modo libero ed inequivocabile, i dati personali potranno altresì essere trattati da Business Partners 4U S.r.l. per identificare, anche mediante elaborazioni elettroniche, specifici comportamenti e abitudini di consumo in modo da migliorare i servizi forniti ed indirizzare le proposte commerciali di interesse dell’Utente e per offrire ai terzi inserzionisti la possibilità di ottimizzare le campagne pubblicitarie.
6. Finalità di analisi e implementazione dei processi aziendali: resta ferma la possibilità per Business Partners 4U S.r.l. di trattare i dati predetti in forma aggregata e garantendo la pseudonimizzazione degli stessi, nel rispetto delle misure prescritte dal Garante  per la Protezione dei Dati ed in virtù dello specifico esonero dal consenso previsto dalla medesima Autorità, per analisi ed elaborazioni elettroniche (es.: classificazione dell’intera clientela in categorie omogenee per livelli di servizi, consumi, spesa, ecc.) dirette a monitorare periodicamente lo sviluppo e l’andamento economico delle attività di Business Partners 4U S.r.l., orientare i relativi processi industriali e commerciali, migliorare i servizi forniti, progettare e realizzare le campagne di comunicazione commerciale.

Business Partners 4U S.r.l. effettuerà il trattamento sulla base delle seguenti condizioni di liceità:

a) sulla base del Suo consenso per i trattamenti di cui ai punti 3), 4), e 5) secondo quanto previsto dall’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR;

b) perché è necessario all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte ovvero all’esecuzione delle misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR;

c) perché è necessario per adempiere agli obblighi legali a cui è soggetto il Titolare del trattamento, secondo quanto previsto dall’art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR, indicati al punto 2);

d) perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali, tutela dei beni aziendali delle aziende clienti), ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR.

C) TITOLARE, RESPONSABILI, INCARICATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali inviati mediante le procedure di registrazione ai nostri servizi sono trattati da Business Partners 4U S.r.l. con strumenti automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate dal Titolare del trattamento per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici di proprietà di Business Partners 4U S.r.l., nonché conservati su server nel territorio di Paesi appartenenti all’Unione Europea (UE) ovvero extra UE nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, di quanto stabilito nel punto D).

Business Partners 4U S.r.l. ha adottato Procedure e Policy aziendali al fine di garantire alti standard di sicurezza e regole volte a consentire un adeguato trattamento da parte dei Soggetti autorizzati al trattamento dei dati.

I dati personali sono trattati da Business Partners 4U S.r.l. e dai suoi incaricati interni preposti alla gestione del sito ed alle attività di marketing, specificamente designati, formati e istruiti e che operano in qualità di personale autorizzato al Trattamento dei dati.

I dati, inoltre, possono essere trattati per conto del Titolare del trattamento dai soggetti che collaborano a vario titolo con quest’ultimo e a tal fine specificamente nominati (c.d. Responsabili del trattamento) ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016. L’elenco di tutti i Responsabili del trattamento è disponibile a richiesta degli utenti del sito (si veda il punto E)).

Business Partners 4U S.r.l. ha nominato quale Responsabile della Protezione dei dati (DPO), ai sensi degli artt. 37 e seg. del Regolamento UE 2016/679, Pc Fast San Marino Consulenze S.r.l., che è possibile contattare ai seguenti recapiti: tel. 0549 955652; e-mail: dpo@sanmarinoconsulenze.sm.

D) TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA UE

I dati possono essere trasferiti in paesi extra Ue da Business Partners 4U S.r.l. per le sole finalità sopra indicate e nel pieno rispetto del consenso espresso dall’utente.

Al fine di salvaguardare il diritto che l’Unione Europea considera fondamentale, è necessario che i dati raccolti all’interno del territorio europeo siano trasferiti verso le organizzazioni internazionali o i paesi extra UE secondo le regole stringenti stabilite dal Capo V del GDPR: il trasferimento deve avvenire nel rispetto dei principi alla base di un corretto trattamento e in presenza di sufficienti e adeguate garanzie a tutela di tutti gli interessati.

Business Partners 4U S.r.l. garantisce, conformemente agli artt. 46 e 49 del Regolamento UE 2016/679, che l’eventuale trasferimento di dati personali a un terzo fornitore stabilito in un Paese extra UE avverrà nel rispetto di tali regole e sempre e limitatamente a quei dati relativi ad utenti che abbiano espresso il loro esplicito consenso. I dati, inoltre, verranno trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza secondo principi di integrità e riservatezza. Sarà sempre possibile revocare tale consenso, come previsto dall’art. 13 GDPR.

E) DIRITTI DELL’INTERESSATO (ex artt. 15 e seg. del Regolamento UE 679/2016)

L’utente potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seg. del Regolamento UE 679/2016, fra cui:

• il diritto di accedere ai propri dati (art. 15 del Regolamento UE 679/2016);
• il diritto di ottenere l’aggiornamento dei propri dati (art. 16 del Regolamento UE 679/2016);
• il diritto di ottenere la cancellazione (art. 17 del Regolamento UE 679/2016), senza ingiustificato ritardo, se i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti, se i dati sono stati trattati in modo illecito, se la loro cancellazione serve all’adempimento di un obbligo di legge previsto dalla normativa UE o dallo Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, se i dati riguardano minori di 16 anni e non ci sia consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale;
• il diritto di limitazione di trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
• il diritto di opporsi al trattamento in base all’art. 21 del Regolamento UE 679/2016 per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento di dati personali che lo riguardano, in particolare per quanto riguarda il trattamento per finalità di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
• il diritto alla portabilità dei dati ex art. 20 del Regolamento UE 679/2016;
• il diritto, in qualsiasi momento, di revocare o modificare il consenso espresso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR 679/2016, ferma restando la liceità del trattamento basata sul consenso espresso prima della revoca e dei trattamenti fondate su altre basi giuridiche (es. trattamento per l’adempimento degli obblighi di legge);
• il diritto di proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/) tramite raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma, o mediante messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it;
• il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, se non nel caso in cui la decisione sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e il Titolare del trattamento; sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o si basi sul consenso esplicito dell’interessato (art. 22 del Regolamento UE 679/2016).

Il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati ai fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazioni commerciali e di richiedere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviarsi al seguente indirizzo e-mail: amministrazione@bp4u.it.

L’esercizio dei diritti di cui sopra avviene mediante comunicazione scritta al seguente indirizzo Business Partners 4U S.r.l. Via Cornelia n. 498, CAP 00166 ROMA o mediante e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: amministrazione@bp4u.it.

F) COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE DEI DATI

I dati possono essere comunicati, nel rispetto delle previsioni della normativa in materia di protezione dei dati personali, e quindi anche senza il consenso dell’utente, ai seguenti soggetti che all’uopo possono effettuare operazioni di trattamento per conto di Business Partners 4U S.r.l.:

• Società o consulenti debitamente incaricati;
• Enti, Autorità o Istituzioni Pubbliche;
• Collaboratori autonomi della società o di altre società e/o Enti collegati;
• Altri uffici della società Titolare del trattamento;
• Fornitori del Titolare del trattamento;
• Agenti del Titolare del trattamento;
• nonché, in via residuale, a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di Legge o regolamentari.

In considerazione dell’esistenza di collegamenti effettuati con mezzi telematici, informatici o di corrispondenza, i dati possono essere resi disponibili all’estero sia nell’ambito territoriale dei Paesi appartenenti alla UE che in Paesi extra UE nel rispetto delle disposizioni di cui al punto D).

G) CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici di proprietà di Business Partners 4U S.r.l., Titolare del trattamento, nonché conservati su server nel territorio di Paesi appartenenti all’Unione Europea (UE) ovvero extra UE nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, per il tempo necessario al conseguimento delle finalità di cui al punto B), dopodiché verranno cancellati o resi anonimi.

Per avere maggiori informazioni, anche con riferimento ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, può inviare una comunicazione con la Sua richiesta all’indirizzo mail amministrazione@bp4u.it.