Fatturazione Elettronica integrata in Passcom

Gestisci, invia e conserva a norma le tue fatture all'interno di un unico ecosistema Cloud - Passcom - Mexal

Fatturazione Elettronica Integrata: Il Flusso Digitale Perfetto

La fatturazione elettronica non è solo un obbligo normativo, ma una straordinaria opportunità per digitalizzare e velocizzare i flussi di cassa e la contabilità aziendale. Con Passcom, lo Studio e l'Impresa utilizzano un'infrastruttura unica che dialoga direttamente con il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate, eliminando passaggi intermedi, software esterni e costosi travasi di dati.

Ciclo Attivo

(Emissione e Invio): Generazione della fattura (B2B, B2C e Pubblica Amministrazione) guidata e controllata. Il sistema effettua controlli formali preventivi per azzerare gli scarti, appone la firma digitale automatica e invia il file XML direttamente allo SdI.

Ciclo Passivo

(Ricezione Automatica): Le fatture dei fornitori vengono recapitate direttamente all'interno del gestionale grazie al Codice Destinatario Passepartout. Il sistema notifica l'arrivo e prepara il documento per la registrazione contabile.

Conservazione Sostitutiva a Norma

Abbattimento dei costi di firma e conservazione: Delegando lo scambio dati a Passepartout, l'utente finale può scegliere di non apporre la firma digitale sulle fatture B2B (ove opzionale) e può sfruttare il servizio gratuito di conservazione decennale offerto direttamente dall'Agenzia delle Entrate, risparmiando sulle tariffe dei conservatori privati certificati.

Fatturazione con canone Flat

Modello a canone flat: A differenza dei pacchetti a consumo (pay-per-use), la formula di solo invio/ricezione prevede un canone annuale fisso con un volume di fatture gestite molto importante. Questo azzera i costi marginali per gli studi e le aziende con un elevato numero di transazioni.

I vantaggi per lo Studio

Zero Data Entry

Le fatture attive e passive dei clienti sono già nel sistema; la registrazione contabile è automatica o assistita.

Monitoraggio Centralizzato

Pannelli di controllo (cruscotti) per verificare lo stato degli invii, degli scarti e delle ricevute di tutti i clienti.

Fidelizzazione del Cliente

Offrire uno strumento come Fattura Self eleva il valore percepito dello Studio, che diventa un partner tecnologico.

I vantaggi per il Cliente

Codice Destinatario Unico

Un unico canale sicuro (Server Farm Passepartout) per ricevere tutte le fatture dei fornitori senza errori.

Tutto Sotto Controllo

Scadenziari integrati e statistiche immediate sull'andamento dei ricavi e dei costi in base alle fatture emesse e ricevute.

Sicurezza e Risparmio

Nessun costo aggiuntivo per l'acquisto di token di firma, intermediari esterni o software terzi per conservare i file.

Perchè scegliere Passcom L'unicità della soluzione Integrata

Scegliere la soluzione Passepartout significa eliminare la frammentazione tecnologica. Mentre molte attività sul mercato utilizzano un software per generare le fatture, un portale esterno per inviarle e costringono il Commercialista a importare manualmente i file XML a fine mese, con Passcom il flusso è circolare e immediato. L'informazione nasce digitale nell'azienda, transita in sicurezza attraverso i server Passepartout verso l'Agenzia delle Entrate e si trasforma automaticamente in prima nota sul gestionale dello Studio. Un unico ecosistema, massima efficienza, zero pensieri.

Flessibilità e Sola Conservazione per Sistemi Terzi

L'ecosistema è progettato per accogliere ogni tipo di cliente, compresi quelli che utilizzano software gestionali esterni o verticali specifici per emettere le proprie fatture. In questi casi, lo Studio può attivare il servizio di sola conservazione a norma. I documenti fiscali vengono semplicemente importati e messi in sicurezza nel Cloud di Passepartout, garantendone la conformità legale e la consultabilità nell'Area Riservata, senza costringere l'azienda a cambiare il proprio software.

Centralizzazione Nativa

Tutte le componenti (emissione, ricezione, firma digitale, gestione degli scarti e conservazione sostitutiva per 10 anni) sono incluse in un unico canone e gestite direttamente all'interno della Server Farm di Passepartout, eliminando la necessità di contratti con intermediari esterni o costosi connettori di terze parti.

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L'Intelligenza Artificiale di Passcom: Libera lo Studio dal Data Entry

L’IA integrata di Passepartout trasforma radicalmente la gestione contabile quotidiana. Non si tratta di una semplice importazione, ma di un sistema intelligente che apprende dai flussi di dati, azzera gli errori manuali e automatizza i processi ripetitivi legati a Fatture Elettroniche, Prima Nota e Banche.

Automazione Intelligente e Processi Digitalizzati

  • Riconoscimento e Assegnazione Automatica Conti: Analizzando la categoria commerciale (codice ATECO) del fornitore, l’AI riconosce la natura degli elementi in fattura e associa in totale autonomia gli articoli alle corrette contropartite contabili, eliminando incongruenze e controlli manuali.

  • Registrazione Massiva e Multiaziendale: Gestisci la contabilizzazione simultanea di enormi volumi di fatture provenienti da Passhub, dal portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate o da cartelle locali, riducendo drasticamente i tempi di elaborazione per l’intero pacchetto clienti.

  • Prima Nota Istantanea: I flussi documentali si trasformano in registrazioni di prima nota in tempo reale. Meno tempo speso nelle operazioni di routine, massima precisione e zero carta.

Riconciliazione Bancaria Avanzata

  • Abbinamento Automatico Incassi e Pagamenti: L’algoritmo estrae autonomamente i dati di clienti e fornitori analizzando la descrizione e la stringa del movimento bancario, riconciliando la partita in pochi secondi.

  • Gestione Automatizzata di Mutui e Finanziamenti: Il sistema decodifica l’estratto conto e provvede alla contabilizzazione immediata delle rate, separando e ripartendo in automatico la quota capitale, la quota interessi e le spese accessorie.

Il vantaggio tangibile: Automatizzare queste attività a basso valore aggiunto permette ai contabili e ai collaboratori dello Studio di spostare il focus dal “data entry” al controllo dei cruscotti finanziari, elevando la qualità del servizio offerto alle PMI.

Analisi Vulnerabilità Digitale dello Studio | BP4U Studio
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