Gestionale azienda e ERP: tutte le potenzialità di Mexal

Quando si parla di gestionale azienda, ed in particolar modo di ERP, le opportunità disponibili sul mercato sono molteplici, ma come può un’attività sapere cosa è meglio per le sue necessità e quale potenziale può assicurare un software di gestione per le imprese? Oggi vogliamo metterti a disposizione numerose ragioni per cui la scelta ideale per le tue necessità aziendali è Mexal, software gestionale prodotto da Passepartout.

Prima di entrare nel dettaglio di tutte le funzionalità che Mexal può mettere a disposizione della tua attività, eccoti una breve panoramica per prendere confidenza con le sue potenzialità: completezza ed efficienza sono le caratteristiche che contraddistinguono questo gestionale che è in grado di gestire magazzino e contabilità senza dimenticare le implementazioni specifiche che possono essere applicate per disporre di tutto quello che riguarda la gestione della produzione e Transizione 4.0. La semplicità di utilizzo è un ulteriore plus di Mexal, infatti, può essere utilizzato da tutti i reparti aziendali grazie all’adattabilità dei terminali IDesk. Infine, l’alta personalizzazione che può essere sviluppata in base alle esigenze di ogni specifica azienda e la fruizione in modalità cloud lo rendono un software gestionale potente, completo e alla portata di tutti. Mexal viene installato senza costi infrastrutturali legati ad hardware o software sui sicuri e certificati server della Server Farm di Passepartout.[/vc_column_text][stm_separator align=”center” sep_css=”.vc_custom_1655301730698{border-right-width: 100px !important;border-left-width: 100px !important;padding-right: 100px !important;padding-left: 100px !important;}”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=”.vc_custom_1657178227047{background-color: #ffffff !important;}”]

Cosa può offrirti Mexal

Dopo questa prima presentazione di Mexal, è arrivato il momento di entrare nello specifico delle sue funzionalità sia nella sua versione base, che con le applicazioni aggiuntive che possono essere installate per personalizzare l’ERP sulla base delle tue necessità.

Scopriamo insieme quali funzionalità possono essere dedicate per ogni utente o terminale in base alle sue esigenze specifiche:

Gestione magazzino: la semplicità al servizio dell’azienda

Ideale per aziende di qualsiasi settore, da quelle commerciali all’ingrosso, a imprese industriali e di servizi, oltre che retail, Mexal è la soluzione completa per una gestione del magazzino che ti permette di anticipare le esigenze aziendali, mettendoti nelle condizioni di programmare ogni sorta di necessità, grazie ad un approccio fortemente analitico. Codifica di anagrafiche, gestione della logistica (WMS) e degli approvvigionamenti sono solo alcune delle opportunità offerte dal software gestionale Mexal che si integra completamente con le esigenze di gestione contabile prevedendo, inoltre, oltre alla gestione della Fatturazione Elettronica integrata, anche funzioni dedicate a vendite e acquisti, ad esempio, potrai gestire gli ordini fornitori senza incorrere nel rischio di rimanere senza materie prime. Ultimo, ma non per importanza, le funzionalità per la gestione del magazzino aziendale possono essere personalizzate in base alle caratteristiche del business di ogni specifica azienda fino a creare automatismi che semplificheranno il lavoro dei dipendenti rendendoli più efficienti; tutto questo associato ad un’interfaccia intuitiva ed alla portata di tutti.

Gestione contabilità: tutto sotto controllo

Con Mexal la gestione contabile della tua azienda sarà al sicuro perché avrai a disposizione un software gestionale per la contabilità che consentirà di gestire tutti gli aspetti amministrativi e fiscali, scadenze obbligatorie comprese. Per semplificare la comprensione delle principali funzionalità di questo gestionale abbiamo preparato un elenco esaustivo di tutto ciò che può gestire:

• Piano conti;
• Prima nota;
• Scadenziario;
• Incassi e pagamenti;
• Flussi di cassa;
• Cespiti.

Inoltre, con la gestione contabile di Mexal potrai:

• Inserire e gestire le anagrafiche di clienti, fornitori e agenti;
• Visualizzare e stampare la liquidazione IVA
• Tenere libri contabili e fiscali.

Per quanto riguarda la gestione operativa, Mexal calcola i versamenti di tasse, imposte e sanzioni e altre uscite tramite Delega F23 e F24 insieme alle stampe e gli adempimenti fiscali.

Infine, scegliendo Mexal potrai:

• Redigere il bilancio di esercizio;
• Eseguire l’analisi economica e patrimoniale;
• Stampare il bilancio di verifica, il bilancio UE, la nota integrativa e gli allegati;
• Classificare i saldi contabili per la stampa del bilancio.

Dialogo diretto con il commercialista della tua azienda

Un importante plus offerto da Mexal consiste nella possibilità di fornire un accesso al proprio commercialista direttamente all’interno del software gestionale azienda, grazie ad un’applicazione che gli mette a disposizione in tempo reale tutte le informazioni e i documenti necessari a svolgere le sue attività consulenziali, come il completamento di tutti gli adempimenti fiscali e contabili (registri IVA, F24, spesometro, ritenute, bilanci, dichiarazioni dei redditi, etc.). Questa potenzialità snellisce notevolmente i flussi di lavoro, eliminando la necessità di consegnare a mano i documenti al commercialista e minimizzando considerevolmente errori o possibili dimenticanze.

Reportistica aziendale: monitora i flussi di lavoro

I flussi di lavoro della tua azienda potranno essere monitorati in tempo reale grazie ad avanzate funzionalità di reportistica aziendale caratterizzate da stampe completamente personalizzate. Mexal è stato, inoltre, sviluppato per dialogare perfettamente con le applicazioni di Microsoft Office e permette quindi di gestire tutte le tipologie di file più comuni come PDF, Word ed Excel.

Analisi dati: tutte le informazioni per una corretta gestione aziendale

Una fondamentale caratteristica che un ERP deve avere imprescindibilmente è rappresentata dalla possibilità di poter gestire i dati con l’obiettivo di generare grafici ed elaborazioni a supporto delle decisioni aziendali. Mexal mette a disposizione delle attività un’analisi dati estremamente approfondita.

Potrai finalmente personalizzare statistiche e presentazioni con dati sempre aggiornati e fondamentali per supportare la direzione strategica della tua azienda.

Gestione documentale: struttura il tuo archivio elettronico

La digitalizzazione documentale, in ogni settore, sta diventando sempre più importante, per questo Mexal mette a disposizione delle aziende uno strutturato archivio elettronico per tutti i documenti (anche quelli scansionati) permettendo di organizzarli nel mondo più congeniale alle tue esigenze. In questo modo potrai eliminare le perdite di tempo derivanti dalla consultazione cartacea e avere sempre tutto a tua disposizione, anche in Cloud.

Formazione: sempre aggiornati su tutte le opportunità

Scegliere Mexal significa affidarsi ad uno strumento in continua evoluzione che mette a disposizione dei propri utenti un portale di formazione sempre disponibile e aggiornato: www.edupass.it. Attraverso manuali e video lezioni di approfondimento potrai scoprire tutte le funzionalità del tuo gestionale azienda e ottimizzare ogni giorno le tue capacità di utilizzo per poter beneficiare delle opportunità offerte da Mexal.

Import automatico dati anagrafici: snellisci l’operatività amministrativa

Grazie alla solida partnership con Cribis D&B, società operante nel settore della business information, Mexal mette a disposizione dei suoi utenti tutte le informazioni più aggiornate sulle anagrafiche clienti per facilitarne l’importazione e l’aggiornamento. Questa caratteristica ti consentirà di eliminare gli errori di inserimento delle anagrafiche e ottimizzerà i flussi di lavoro del tuo ufficio amministrativo.

Moduli aggiuntivi: costruisci il gestionale aziendale su misura della tua azienda

I vantaggi offerti dal software gestionale Mexal continuano con altre funzionalità più avanzate; infatti, ogni azienda potrà personalizzare il proprio gestionale con strumenti dedicati ad esempio a:

• Business intelligence;
• Controllo di gestione;
• Vendita online (CMS);

Controllo di gestione (Contabilità industriale o direzionale): tutto quello che serve alla direzione aziendale

Un’azienda solida e strutturata per applicare strategie definite troverà questa funzionalità di Mexal imprescindibile in quanto mette a disposizione tutte le informazioni utili per poter valutare iniziative intraprese ma anche prevedere l’andamento e apportare in corso d’opera azioni correttive volte al raggiungimento degli obiettivi. La definizione di KPI aziendali permetterà di monitorare l’andamento di una strategia, valutandone l’efficacia e il percorso verso il goal definito dalla direzione aziendale. Grazie a questo modulo, potrai anticipare e agire e non correggere e reagire agli accadimenti del mercato.

Business Intelligence (Data warehouse): una nuova frontiera di analisi dati

A sostegno della funzionalità base di analisi dati offerta da Mexal, abbiamo PassAnalytics, un’estensione potente e strategica per l’elaborazione di dati e informazioni. Con questo modulo avrai la possibilità di avere sempre a portata di mano:

• Analisi multimediali;
• Trend significativi;
• Correlazioni tra fenomeni.

Tutte queste informazioni saranno indispensabili per diversi reparti aziendali e consentiranno di attuare decisioni strategiche in modo perfettamente consapevole e giustificato.

Vendere online in modo professionale: niente è mai stato così semplice!

Se la tua azienda offre un prodotto o servizio adatto alla vendita online, Passweb è la soluzione integrata con Mexal che si rivelerà essere lo strumento perfetto per integrare la gestione offline e online del tuo business. Grazie ad un CMS intuitivo e performante chiunque potrà iniziare a gestire un e-commerce e beneficiarne della potenzialità. Vendere online non potrebbe essere più semplice, se la tua azienda lavora con il software gestionale Mexal.

Ora che hai scoperto tutto il potenziale di Mexal non ti resta che contattarci. Il nostro team tecnico saprà rispondere a ogni tua domanda o curiosità, qualora avessi bisogno di maggiori chiarimenti.