L’IA integrata di Passepartout trasforma radicalmente la gestione contabile quotidiana. Non si tratta di una semplice importazione, ma di un sistema intelligente che apprende dai flussi di dati, azzera gli errori manuali e automatizza i processi ripetitivi legati a Fatture Elettroniche, Prima Nota e Banche.

Automazione Intelligente e Processi Digitalizzati

• Riconoscimento e Assegnazione Automatica Conti: Analizzando la categoria commerciale (codice ATECO) del fornitore, l’AI riconosce la natura degli elementi in fattura e associa in totale autonomia gli articoli alle corrette contropartite contabili, eliminando incongruenze e controlli manuali.

• Registrazione Massiva e Multiaziendale: Gestisci la contabilizzazione simultanea di enormi volumi di fatture provenienti da Passhub, dal portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate o da cartelle locali, riducendo drasticamente i tempi di elaborazione per l’intero pacchetto clienti.

• Prima Nota Istantanea: I flussi documentali si trasformano in registrazioni di prima nota in tempo reale. Meno tempo speso nelle operazioni di routine, massima precisione e zero carta.

Riconciliazione Bancaria Avanzata

• Abbinamento Automatico Incassi e Pagamenti: L’algoritmo estrae autonomamente i dati di clienti e fornitori analizzando la descrizione e la stringa del movimento bancario, riconciliando la partita in pochi secondi.

• Gestione Automatizzata di Mutui e Finanziamenti: Il sistema decodifica l’estratto conto e provvede alla contabilizzazione immediata delle rate, separando e ripartendo in automatico la quota capitale, la quota interessi e le spese accessorie.

Il vantaggio tangibile: Automatizzare queste attività a basso valore aggiunto permette ai contabili e ai collaboratori dello Studio di spostare il focus dal “data entry” al controllo dei cruscotti finanziari, elevando la qualità del servizio offerto alle PMI.