Norme fiscali, articoli del Codice Civile, principi contabili… Al giorno d’oggi, la redazione del bilancio è una delle attività ordinarie più complesse per uno studio commerciale.

Dal punto di vista delle imprese, una redazione del bilancio puntuale, dettagliata e sempre più rapida è diventata una necessità “standard”. Mentre dal punto di vista degli studi commerciali, il grado di complessità per l’esecuzione di questa mansione continua ad innalzarsi, anche a causa di aggiornamenti normativi e scadenze che possono minacciare il corretto svolgersi dei flussi di lavoro all’interno di uno studio.

Ogni giorno, ai nostri specialisti vengono richiesti consigli e suggerimenti su come semplificare il processo della redazione del bilancio. La risposta è semplice e consiste nell’utilizzo di un gestionale progettato e pensato esclusivamente per commercialisti e studi professionali: PASSCOM.

PASSCOM di Passepartout è un software gestionale ideale per procedere alla digitalizzazione del tuo Studio e facilitare la gestione contabile dei tuoi clienti. In particolare, per:

• Gestire la contabilità di qualsiasi tipo e regime di più aziende;
• Generare bilanci d’esercizio e note integrative;
• Elaborare dichiarazioni dei redditi;
• Invio telematico di tutti gli adempimenti contabili e fiscali direttamente dalla piattaforma PASSCOM e acquisizione delle relative ricevute.

Ma, concretamente, come può un software gestionale semplificare davvero la redazione del bilancio dei tuoi clienti?

Gestione collaborativa: cos’è e come funziona?

Uno dei più grandi vantaggi di PASSCOM di Passepartout – non solo per la semplificazione del bilancio, ma anche per tutte le altre mansioni dello Studio – consiste in un’innovativa ed efficiente di gestione collaborativa tra commercialista e cliente.

La modalità in Cloud computing di PASSCOM, infatti, consente a clienti e Studio di essere sempre connessi, grazie alla condivisione in tempo reale dei dati contabili inseriti a sistema. Oltre a questo, il gestionale, offre numerosi strumenti di comunicazione live, come la chat diretta.

Questa modalità, che a livello tecnico rappresenta una funzione estremamente utile nell’operatività di ogni giorno, è capace di offrire anche una percezione di maggiore supporto e vicinanza dello Studio verso il cliente. La qualità offerta da commercialisti, consulenti e studi professionali al giorno d’oggi è sempre più rappresentata dalla reperibilità e dalla disponibilità di supporto dello Studio nell’operatività quotidiana delle aziende.

In questo modo, PASSCOM diventa un gestionale che integra tutto ciò di cui hanno bisogno uno Studio professionale di commercialisti e i suoi clienti. Tutte le funzioni più importanti per la gestione della contabilità sono infatti incluse in un’unica piattaforma, senza dispersione di risorse e applicazioni.

Archiviazione elettronica

Un ulteriore vantaggio funzionale che permette a PASSCOM di semplificare la redazione del bilancio aziendale è il sistema di archiviazione digitale offerto dal gestionale. Sempre in tempo reale, PASSCOM memorizza, organizza e archivia tutte le informazioni contabili necessarie per una rapida elaborazione dei bilanci.

L’archiviazione elettronica dei dati riguarda anche:

• Dichiarazioni dei redditi;
• Deleghe di versamento;
• Registri;
• Libri contabili e fiscali;
• Documenti residenti in locale;
• Scansioni di ogni genere di documenti utili allo studio.

Quali sono i vantaggi offerti dall’archiviazione elettronica?

• La totale eliminazione dei documenti e degli archivi cartacei. Non sarà più necessario trasferire documenti fisicamente.
• La sicurezza dei dati. La funzionalità in Cloud e la server farm di Passepartout, infatti, offrono il massimo livello di sicurezza dei dati. Quindi, Studio e clienti potranno condividere informazioni, dati e statistiche in totale tranquillità.

Il gestionale su cui puoi contare

Ogni Studio commerciale vuole (ovviamente) redigere i bilanci aziendali dei propri clienti senza mancanze ed errori. Come detto, gli aggiornamenti normativi e gli errori umani sono alcune delle maggiori cause di disguidi e disservizi nella gestione contabile.

PASSCOM di Passepartout offre la soluzione anche a questo, grazie a procedure guidate e controlli automatizzatiche hanno il compito di verificare la correttezza delle informazioni inserite nel gestionale – anche in fase di redazione di bilancio – e dei flussi di lavoro dello Studio.

Proprio per quest’ultimo punto, PASSCOM integra il Time Sheet: una funzione che monitora tutte le interazioni effettuate dagli operatori e che offre il controllo totale delle attività svolte per i clienti.

I nostri specialisti sono pronti a seguirti a 360° su PASSCOM, sia nelle fasi di avviamento e formazione sia con una assistenza sempre puntuale e di livello.

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