La gestione del Terzo Settore si attiva da un’apposita scheda anagrafica denominata “Dati Enti Terzo Settore” all’interno dei Dati Aziendali. Qui si configurano tutte le informazioni rilevanti: il numero di iscrizione al RUNTS, il tipo di bilancio da redigere (ordinario o semplificato), l’attività svolta dall’ente e l’obbligo o meno di redazione del Bilancio Sociale. L’abilitazione della gestione ETS attiva automaticamente i mastri contabili dedicati e gli schemi di bilancio conformi alla modulistica ministeriale, senza alcuna configurazione aggiuntiva.

Enti con Ricavi oltre 220.000 euro Testo: Per gli enti non commerciali con entrate superiori a 220.000 euro, Passcom genera automaticamente i tre prospetti che compongono il bilancio ETS ordinario:

• Stato Patrimoniale conforme agli schemi ministeriali, con evidenza dei fondi vincolati e delle riserve specifiche degli enti non profit
• Rendiconto Gestionale articolato per aree di attività (istituzionale, accessoria, raccolta fondi, finanziaria e patrimoniale), che sostituisce il Conto Economico delle società commerciali
• Relazione di Missione, che illustra le poste di bilancio e dà conto dello svolgimento delle attività svolte in relazione ai programmi pluriennali e agli obiettivi annuali

I dati contabili già presenti in Passcom alimentano automaticamente i prospetti, garantendo la quadratura e la coerenza tra prima nota e bilancio.

Enti con Ricavi fino a 220.000 euro Testo: Gli enti più piccoli possono redigere il bilancio in forma semplificata, composto da un unico prospetto: il Rendiconto di cassa (Modello D), redatto secondo il principio di cassa. Passcom gestisce questo schema in modo integrato: il tipo di bilancio semplificato si imposta nell’anagrafica ETS, i dati contabili vengono trasferiti al modulo ADP e il sistema produce automaticamente il prospetto, con verifica della quadratura tra avanzo/disavanzo di gestione e saldo di cassa finale.

Gli ETS che effettuano raccolte pubbliche di fondi in via occasionale sono tenuti, ai sensi dell’art. 79 del D.Lgs. 117/2017, a redigere e depositare al RUNTS — unitamente al bilancio di esercizio — un rendiconto specifico corredato da una relazione illustrativa per ogni raccolta fondi effettuata nell’anno. Passcom mette a disposizione un apposito modello conforme alle linee guida adottate dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali con Decreto 9 giugno 2022.

Il Bilancio Sociale è obbligatorio per alcuni enti (ad esempio, le ODV e le APS con entrate superiori a determinate soglie) e facoltativo per tutti gli altri che scelgono di rendicontare in modo trasparente il proprio impatto sociale. Passcom supporta la redazione del Bilancio Sociale secondo le linee guida ministeriali, con una struttura documentale integrata al fascicolo di bilancio e pronta per il deposito al RUNTS.

Il fascicolo completo — bilancio, relazioni e rendiconti allegati — viene prodotto da Passcom nella forma richiesta per il deposito telematico presso il Registro Unico Nazionale del Terzo Settore. Il sistema gestisce le specificità del deposito RUNTS, che si differenzia dalle procedure di deposito al Registro delle Imprese utilizzate per le società commerciali, garantendo la conformità formale e sostanziale dei documenti trasmessi.

Il sistema consente di confrontare i dati di bilancio su più esercizi consecutivi, evidenziando variazioni assolute e percentuali per ogni voce dei prospetti. Questo strumento è prezioso per individuare trend di crescita o deterioramento, supportare la pianificazione finanziaria e preparare report professionali da presentare agli istituti di credito o ai soci.