Facing Obstacles In Business Growth?
Gestione Documentale integrata in Passcom
Archivia, organizza, condividi e conserva digitalmente tutti i documenti del tuo Studio e dei tuoi clienti. Con Docuvision (il sistema documentale integrato in Passcom) la carta sparisce e il controllo rimane.
Ogni Studio commerciale produce e gestisce una quantità enorme di documenti: bilanci, dichiarazioni, deleghe F24, registri contabili, fascicoli clienti, fatture, parcelle. Tenerli organizzati, reperibili e conservati a norma di legge è un'attività che consuma tempo prezioso e genera rischi. Passcom risolve questo problema alla radice con Docuvision, il sistema di gestione documentale nativo: un archivio digitale centralizzato, integrato direttamente nel gestionale, che raccoglie tutti i documenti prodotti dal software e quelli acquisiti dall'esterno, li organizza per cliente e tipologia, li rende ricercabili in pochi secondi e li conserva digitalmente a norma di legge — senza strumenti aggiuntivi, senza integrazioni di terze parti.
Archivio Digitale Centralizzato
Tutti i documenti dello Studio e dei clienti in un unico posto, organizzati per tipologia e facilmente ricercabili. Niente più archivi cartacei, niente più tempo sprecato a cercare documenti tra cartelle fisiche o caselle email.
Conservazione Digitale a Norma
Firma digitale, marca temporale e invio in conservazione digitale a norma di legge, direttamente da Passcom. Passepartout assume il ruolo di responsabile della conservazione, sollevando lo Studio da ogni onere tecnico e normativo.
Integrazione Nativa con Passcom
Docuvision non è un modulo esterno collegato al gestionale: è parte integrante di Passcom. I documenti prodotti dal software — bilanci, dichiarazioni, fatture, registri — vengono archiviati automaticamente, senza nessuna operazione manuale aggiuntiva.
Condivisione Sicura con i Clienti
I documenti archiviati in Docuvision possono essere condivisi con i clienti attraverso l'area riservata del sito dello Studio, in modo sicuro e controllato. Il cliente accede con le proprie credenziali e scarica i documenti che lo riguardano, senza richieste via email o telefono.
Cos'è Docuvision
Docuvision è il modulo di gestione documentale proprietario di Passepartout, integrato nativamente in Passcom. Permette di memorizzare, catalogare e consultare qualsiasi tipo di documento elaborato all'interno del gestionale — o acquisito dall'esterno tramite scanner o importazione di file — direttamente dalle funzioni in cui quei documenti sono stati prodotti.
-
Archiviazione automatica dei documenti
-
Associazione allegati ad anagrafiche e operazioni
-
Cruscotto Conservazione Documenti
-
Attestato di Conservazione e Dichiarazione Tenuta Scritture
-
Importazione di documenti scansionati e file esterni
-
Conservazione digitale a norma di legge
-
Cruscotto Conservazione Commercialista
-
Classi documento e configurazione
I vantaggi per lo Studio
Fine all'archivio cartaceo
Tutti i documenti in formato digitale, organizzati, classificati e ricercabili in pochi secondi. Spazio fisico recuperato, tempo di ricerca azzerato, rischio di smarrimento eliminato.
Zero operazioni manuali di archiviazione
I documenti prodotti da Passcom si archiviano automaticamente. Non c'è bisogno di salvare manualmente, rinominare file o spostare documenti in cartelle. Il sistema fa tutto in background, mentre il professionista lavora.
Gestione massiva per tutto il portafoglio clienti
Il Cruscotto Conservazione Commercialista consente di firmare e inviare in conservazione i documenti di tutti i clienti in un'unica sessione di lavoro. Un'operazione che senza Passcom richiederebbe ore, con il gestionale si conclude in pochi minuti..
Un unico strumento per gestione documentale e gestionale
Docuvision è integrato nativamente in Passcom: non c'è nessun software documentale separato da acquistare, configurare o mantenere. Un solo ambiente di lavoro, un solo fornitore, zero integrazioni da gestire.
I vantaggi per il Cliente
Dall'archivio documentale all'area riservata del cliente: un passo solo
I documenti archiviati in Docuvision non sono accessibili solo all'interno dello Studio. Grazie all'integrazione nativa tra Passcom e il sito web dello Studio (Passweb), ogni documento conservato nel gestionale può essere reso disponibile al cliente nella propria area riservata online, semplicemente impostando le opzioni di condivisione sulla classe documentale di riferimento.
Il cliente Accede ai Documenti
Il cliente accede al sito dello Studio con le proprie credenziali personali e trova i documenti che lo riguardano — bilancio, dichiarazione dei redditi, parcelle, circolari — organizzati e scaricabili in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo. La sincronizzazione tra Passcom e il sito è automatica: quando un documento viene archiviato con le opzioni di condivisione attive, è immediatamente disponibile nell'area riservata del cliente.
Zero invii via email, zero allegati smarriti, zero telefonate per confermare la ricezione.
Passcom di Passepartout è la soluzione flessibile e scalabile progettata per rispondere alle esigenze di efficienza, collaborazione e digitalizzazione di diverse realtà professionali. Si rivolge specificamente a:
-
Commercialisti e Studi Associati
-
Consulenti del Lavoro
-
Centri di assistenza fiscale
-
Associazioni di categoria
Vuoi un sito professionale integrato al tuo gestionale?
Compila il modulo per ricevere informazioni su come attivare il sito del tuo Studio con area riservata integrata a Passcom
Un nostro consulente ti ricontatterà quanto prima.