[La corretta gestione dello Studio di un commercialista – come per un qualsiasi altro professionista o consulente – è fondamentale perché può contribuire a migliorare la qualità e l’accuratezza del lavoro svolto. Un buon livello di organizzazione e di comunicazione all’interno dello Studio può contribuire a garantire che ognuno sia consapevole delle proprie responsabilità e che le scadenze vengano rispettate. Inoltre, uno studio ben gestito può essere più efficiente e produttivo, il che può portare a un aumento dei profitti per il commercialista.

Ma se il tuo studio ha già raggiunto questo livello di organizzazione, può essere difficile portarlo ad un livello superiore. È qui che può essere d’aiuto un software di gestione dello studio del commercialista.

Un gestionale appositamente sviluppato per studi di commercialisti e consulenti può offrire una serie di vantaggi, tra cui:

• un ulteriore miglioramento della comunicazione, grazie alla centralizzazione di tutte le comunicazioni, sia tra i commercialisti che tra i clienti e lo studio, tutti saranno in grado di rimanere aggiornati su ciò che accade. Questo può aiutare a evitare malintesi, errori e ottimizzare i flussi di lavoro.
• una maggiore efficienza, grazie alla raccolta di tutte le informazioni relative ai clienti in un unico “posto”. Non sarà più necessario perdere tempo a cercare i file o la corrispondenza quando si potrà accedere a tutto dal software in Cloud.
• aumento della redditività, perché a parità di tempo possono essere svolte molte più attività con una qualità maggiore.

Investire in un software di gestione dello Studio può rappresentare la migliore soluzione per portare la gestione del tuo Studio da “buona” a “virtuosa”. In virtù di questo, ti offriamo 5 consigli per pensarci sin da subito.

1. PASSCOM per una gestione a 360°

Ancora oggi, troppi gestionali assumono la forma di semplici software incapaci di gestire la totalità delle mansioni e delle attività all’interno di uno Studio. Questo spesso causa la mancanza di una vera e propria integrazione del software all’interno delle dinamiche aziendali e dei suoi flussi di lavoro.

Al contrario PASSCOM – progettato specificatamente per soddisfare tutte le esigenze dei professionisti nel mondo della contabilità – è in grado di gestire in modo integrato l’intero processo amministrativo e gestionale dello studio, includendo tutte le funzioni necessarie per affrontare contabilità ai bilanci, dichiarazioni dei redditi e parcellazione.

La soluzione base di PASSCOM è dotata di tutte le funzioni per gestire lo Studio commerciale a 360°.

Il nostro primo consiglio? Quando scegli un gestionale, pensa al tuo Studio nel suo complesso e non limitarti alla digitalizzazione (inefficiente) di poche e singole attività!

2. Rimani aggiornato

Chiunque operi nel settore economico-contabile è ben consapevole delle complessità e dei continui aggiornamenti normativi. Chi non conosce il disagio di studi commerciali e clienti nel momento di variazioni/proroghe di scadenze e leggi, non conosce davvero la realtà quotidiana dello Studio.

Ancora, gli aggiornamenti normativi, oltre a causare delle frizioni nelle procedure e nei flussi di lavoro di un commercialista, possono minare la fiducia dei clienti rispetto proprio verso il professionista in Studio. Il commercialista, infatti, ha l’obbligo di tenersi costantemente aggiornato.

PASSCOM è il gestionale per commercialisti che può aiutare anche in questo caso. Gli aggiornamenti del software – sia dal punto di vista funzionale che normativo – sono costanti e sempre in linea con le norme vigenti.

3. Digitalizza i tuoi documenti

La “digitalizzazione” non è solo una parola di tendenza. Le aziende e gli studi commerciali che hanno già capito quali sono i vantaggi della digitalizzazione possono utilizzare il loro processo di digitalizzazione come vero e proprio vantaggio competitivo, rispetto a chi ancora non ha implementato nessun sistema digitale.

PASSCOM è il gestionale per commercialisti che offre una gestione documentale digitalizzata dello Studio. Ma cosa significa concretamente?

L’archiviazione elettronica documentale può memorizzare:

• bilanci
• dichiarazioni dei redditi
• deleghe di versamento
• registri
• libri contabili e fiscali
• qualsiasi altro tipo di documento elaborato all’interno dello studio commercialista.

Inoltre, i documenti cartacei possono essere eliminati, grazie all’acquisizione tramite scanner. Gli stessi documenti scannerizzati sono poi organizzati e catalogati, pronti per essere individuati e consultati in modo rapido.

Un piccolo esempio pratico di come la digitalizzazione dei documenti può snellire i flussi di lavoro: una fattura prodotta può essere collegata al documento di magazzino e alla relativa operazione contabile, immediatamente.

4. Fidelizza i tuoi clienti

La fiducia è una delle componenti essenziali che lega lo Studio al cliente. Di fatto, la fidelizzazione del cliente è una delle operazioni più efficaci non solo per la ritenzione del cliente stesso ma anche per l’acquisizione di nuovi.

Con PASSCOM è possibile aumentare il livello di fiducia dei clienti dello Studio (e fidelizzarli) in due modi:

• cliente e Studio operano secondo una gestione collaborativa della contabilità, poiché tramite PASSCOM l’azienda e il commercialista sono costantemente in connessione l’uno con l’altro. Lo scambio dei dati avviene in tempo reale per far si che entrambi contribuiscano ad una gestione corretta e priva di errori;
• PASSCOM si offre come strumento di comunicazione tra cliente e professionista, in modo che il commercialista possa assistere – da remoto – il suo cliente. È come se cliente e commercialista fossero fianco a fianco.

5. Personalizza la gestione

L’ultimo consiglio non è certo meno importante. La personalizzazione è fondamentale per gestire l’operatività del proprio Studio. Questo perché ogni ufficio deve soddisfare esigenze diverse, anche in relazione ai clienti con i quali si interfaccia ogni giorno.

Per ovviare alla necessità di personalizzazione PASSCOM prevede, oltre alla sua versione base, delle estensioni che possono andare a potenziare le funzionalità del software. Le estensioni di PASCCOM prevedono del software scelto per gestire il proprio Studio.

Oltre alle funzionalità base, lo Studio può scegliere di aggiungere:

• Funzionalità documentali per controllare lo stato di avanzamento delle pratiche;
• Fatturazione elettronica per integrare la gestione della fatturazione per via telematica all’interno del gestionale
• Passapp per la gestione di contratti di locazione, collegamento alle banche dati CRIBIS, gestione contratti professionali e riconciliazione bancaria.

Segui i consigli di chi aiuta gli studi commerciali a migliorare la propria operatività ogni giorno.

fiducia è una delle componenti essenziali che lega lo Studio al cliente. Di fatto, la fidelizzazione del cliente è una delle operazioni più efficaci non solo per la ritenzione del cliente stesso ma anche per l’acquisizione di nuovi. Scopri Passcom